LEGALIZACIÓN DE BALANCES · PROVINCIA DE BUENOS AIRES
Legalización de balances ante el CPBA, con firma de contadora pública.
Confección, auditoría y legalización de balances y estados contables para sociedades,
asociaciones civiles, fundaciones y cooperativas. Firmados por contadora pública matriculada
en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires (CPCEPBA) y
listos para presentar ante el banco, Personas Jurídicas o una licitación.
Trámite 100% remoto. Te digo qué informe corresponde y cuánto sale antes de empezar.
Para qué te piden el balance legalizado
Bancos y carpeta de crédito
Para calificar una empresa, abrir una cuenta corriente, renovar un acuerdo en descubierto o evaluar un préstamo, el banco pide el último balance certificado por contador público y legalizado ante el Consejo Profesional. Sin la legalización, el balance no entra en la carpeta.
Personas Jurídicas (DPPJ) y organismos de control
Sociedades, asociaciones civiles y fundaciones presentan sus estados contables anuales, aprobados en asamblea, ante la Dirección Provincial de Personas Jurídicas de la Provincia de Buenos Aires. El balance va con informe de auditoría y legalización del CPBA.
Licitaciones y registros de proveedores
Registros de proveedores del Estado, licitaciones públicas y privadas y homologaciones de grandes clientes exigen balances legalizados de los últimos ejercicios para acreditar capacidad económica y financiera.
Socios, inversores y donantes
Un balance auditado y legalizado es la forma de rendir cuentas: a los socios en la asamblea anual, a un inversor que entra en la sociedad o a los donantes y organismos que financian a una asociación civil o fundación.
Qué incluye la legalización de un balance
Legalizar un balance no es solo un sello. El trámite completo tiene tres partes, y las gestiono
todas: la confección de los estados contables conforme a las normas contables
profesionales vigentes (estado de situación patrimonial, de resultados, de evolución del
patrimonio neto y de flujo de efectivo, con sus notas y anexos, y con ajuste por inflación);
el informe de auditoría o la certificación, emitido según la RT 37, que es el
documento que firma la contadora; y la legalización ante el CPBA, donde el
Consejo verifica la firma y la matrícula y aplica la oblea que le da validez frente a terceros.
Si tu contabilidad ya está llevada por otro estudio o por la propia empresa, también puedo
auditar y legalizar esos estados contables, previo examen de los registros y la documentación
de respaldo.
Estados contables anualesInforme de auditoríaCertificación contableAjuste por inflaciónLegalización digital CPBABalances atrasados
Qué documentación necesito según el tipo de ente
El listado cambia según la forma jurídica y el estado de los registros. Estos son los casos más
habituales; en la primera respuesta te confirmo exactamente cuál es el tuyo y qué falta.
01
SRL, SA y SAS
◆Libros contables o registros digitales del ejercicio
◆Extractos bancarios y conciliaciones
◆Declaraciones juradas de IVA, Ganancias e IIBB presentadas
◆Liquidaciones de sueldos y cargas sociales
◆Inventario, bienes de uso y contratos vigentes
02
Asociaciones civiles y fundaciones
◆Actas de comisión directiva y de asamblea
◆Detalle de cuotas sociales, donaciones y subsidios recibidos
◆Rendiciones de subsidios y convenios
◆Extractos bancarios y comprobantes de gastos
◆Balance anterior aprobado, si existe
03
Cooperativas y mutuales
◆Libros sociales y contables rubricados
◆Padrón de asociados y movimientos de capital
◆Memoria y balance social del ejercicio
◆Documentación de la asamblea (convocatoria, actas, síndico)
04
Explotaciones unipersonales y profesionales
◆Facturación y libro IVA del período
◆Extractos bancarios de la actividad
◆Detalle de bienes afectados y deudas
◆Declaraciones juradas presentadas
Cómo es el trámite
PASO 1
Me contás quién te pide el balance
Banco, DPPJ, una licitación o la asamblea: el destino define si corresponde informe de auditoría o certificación, y qué ejercicios hay que presentar. Con reenviarme el requerimiento alcanza.
PASO 2
Relevo la documentación y te paso el presupuesto
Reviso qué tenés registrado, qué falta y si hay ejercicios atrasados. Te confirmo el listado exacto de respaldo, el plazo y el honorario cerrado antes de empezar.
PASO 3
Confección de los estados contables e informe
Armo el balance conforme a las normas contables profesionales vigentes (con ajuste por inflación), emito el informe de auditoría o la certificación según corresponda, y firmo.
PASO 4
Legalización ante el CPBA y entrega
Presento el balance para su legalización digital ante el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires y te lo entrego por mail, con la oblea de legalización, listo para presentar.
Preguntas frecuentes
¿Qué significa legalizar un balance?
Es el trámite por el cual el Consejo Profesional de Ciencias Económicas verifica que el balance está firmado por un contador público matriculado, con la matrícula vigente, y que el informe cumple las normas profesionales. El Consejo aplica una oblea de legalización, que es lo que bancos, organismos y registros exigen para dar por válido el documento.
¿Quién puede firmar y legalizar un balance?
Solamente un contador público matriculado en el Consejo Profesional de la jurisdicción. En la Provincia de Buenos Aires, el CPCEPBA. Estoy matriculada bajo el Tomo 190, Folio 23, y podés verificarlo en el padrón del Consejo antes de contratarme.
¿Cuál es la diferencia entre un balance certificado y un balance auditado?
En la certificación, la contadora constata que los estados contables surgen de los registros del ente, sin emitir opinión sobre ellos. En la auditoría, examina la documentación de respaldo y emite una opinión sobre si los estados contables presentan razonablemente la situación patrimonial. Bancos, DPPJ y licitaciones suelen exigir informe de auditoría; te confirmo cuál corresponde en tu caso al leer el requerimiento.
¿Cuánto tarda la legalización de un balance?
Depende del tamaño del ente y del estado de la contabilidad. Si los registros están al día, un balance de una pyme o una asociación civil se confecciona, audita y legaliza en pocas semanas. La legalización digital ante el CPBA, en sí, demora pocos días hábiles. Si tenés una fecha límite (una asamblea, un vencimiento de DPPJ, un banco), avisame al pedir el presupuesto.
¿Cuánto sale legalizar un balance?
El honorario depende del tipo de ente, del volumen de operaciones y de si hay que reconstruir contabilidad de ejercicios anteriores. Incluye la confección de los estados contables, el informe y la gestión de la legalización. Te paso el presupuesto cerrado, sin cargo y sin compromiso, después de relevar tu documentación.
Tengo balances atrasados, ¿se pueden regularizar?
Sí. Se regularizan en orden, ejercicio por ejercicio, hasta llegar al último cierre. Es habitual en sociedades que dejaron de presentar ante Personas Jurídicas o en asociaciones civiles que cambiaron de comisión directiva. Relevamos qué documentación hay y armamos un plan para ponerlos al día.
¿Trabajás con SAS?
Sí. La SAS lleva registros digitales y presenta sus estados contables anuales como cualquier sociedad. Confecciono el balance, emito el informe y lo legalizo ante el CPBA para su presentación ante el banco, el registro o quien lo requiera.
¿Necesito ir a algún lado o presentar papeles físicos?
No. Todo el trámite es remoto: la documentación se envía por mail o carpeta compartida, la firma y la legalización ante el CPBA son digitales y el balance legalizado se entrega en PDF, con plena validez para presentar. Si el organismo receptor exige copia impresa, te la envío firmada.
Quién firma tu balance
Dra. Yanina Ailen Acosta, Contadora Pública y Licenciada en Administración de Empresas,
matriculada en el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia de Buenos Aires
(CPCEPBA) bajo el Tomo 190, Folio 23, legajo 49636/7. Experiencia particular
en asociaciones civiles, fundaciones y cooperativas, con los regímenes propios de cada una. Los
informes se emiten conforme a las normas profesionales vigentes (RT 37) y se legalizan ante el
Consejo, que es lo que les da validez frente a terceros.
CPCEPBA Tomo 190 · Folio 23Legajo 49636/7Normas RT 37Legalización digital